System informatyczny – wsparcie scentralizowanej obsługi finansowo- księgowej placówek oświatowych

Oficjalna nazwa: Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu
Adres pocztowy: ul. Namysłowska 8
Miejscowość: Wrocław
Kod NUTS: PL518 Wrocławski
Kod pocztowy: 50-304
Państwo: Polska
Osoba do kontaktów: Marta Kozyra, Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu, Sekcja Zamówień i Kontroli, ul. Namysłowska 8, 50-304 Wrocław, IV piętro
E-mail: marta.kozyra@cui.wroclaw.pl
Tel.: +48 717779023

Adresy internetowe:

Główny adres: http://bip.cui.wroclaw.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://bip.cui.wroclaw.pl/?app=przetargi

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać drogą elektroniczną za pośrednictwem: https://cui-pzp.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na następujący adres:

Oficjalna nazwa: system informatyczny – wsparcie scentralizowanej obsługi finansowo-księgowej placówek oświatowych
Adres pocztowy: Namysłowska 8
Miejscowość: Wrocław
Kod pocztowy: 50-304
Państwo: Polska
Osoba do kontaktów: Marta Kozyra
Tel.: +48 717779023
E-mail: marta.kozyra@cui.wroclaw.pl
Kod NUTS: PL518 Wrocławski

Adresy internetowe:

Główny adres: https://bip.cui.wroclaw.pl/?app=przetargi

Organ władzy regionalnej lub lokalnej

Ogólne usługi publiczne

System informatyczny – wsparcie scentralizowanej obsługi finansowo- księgowej placówek oświatowych

Numer referencyjny: CUI-ZZ.3201.3.2020

Dostawy

Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie w CUI systemu finansowo-księgowego dla obsługi obszaru edukacji wraz ze świadczeniem usług utrzymania tego systemu. Przedmiot zamówienia objęty jest zamówieniem podstawowym i zamówieniem opcjonalnym, z którego Zamawiający ma prawo skorzystać w okresie 36 miesięcy liczonych od dnia wdrożenia.

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL518 Wrocławski

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu, ul. Namysłowska 8, 50-304 Wrocław, POLSKA

1. Przedmiotem zamówienia, w ramach zamówienia podstawowego jest w szczególności: sporządzenie przez Wykonawcę analizy systemowej, wdrożenie Systemu Informatycznego, świadczenie przez Wykonawcę usług utrzymania (abonament) przez okres 12 miesięcy od dnia odbioru wdrożenia, przeprowadzenie szkoleń, udzielenie licencji, udzielenie gwarancji, opracowanie i przekazanie dokumentacji, przekazywanie Zamawiającemu danych transakcyjnych przetwarzanych w systemie informatycznym zgodnie z zasadami opisanymi w analizie systemowej z wykorzystaniem naturalnych mechanizmów bazy danych, z której korzysta system informatyczny.

2. Przedmiotem zamówienia objętym prawem opcji jest: świadczenie przez Wykonawcę usług utrzymania (abonament) przez okres kolejnych 24 miesięcy, udostępnienie systemu informatycznego do korzystania wraz z udzieleniem licencji na korzystanie z systemu informatycznego corocznie przez maksymalnie 24 miesiące po upływie 12 miesięcy świadczenia usług utrzymania w ramach zamówienia podstawowego, świadczenie przez Wykonawcę asysty, świadczenie przez Wykonawcę usług rozwoju, przeprowadzenie integracji z systemem EOF

Szczegółowy opis przedmiotu zam. zawierają załączniki do SIWZ.

Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia

Koniec: 31/12/2023

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: tak

Opis wznowień:

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, w zakresie świadczenia usług utrzymania i dostępu do systemu, przez okres nie dłuższy niż 9 miesięcy lub do wyczerpania kwoty 400 000 PLN netto, dostarczonego i wdrożonego systemu finansowo-księgowego w oparciu o usługę SaaS, przy spełnieniu warunków określonych w SIWZ.

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: tak

Opis opcji:

Przedmiotem umowy objętym prawem opcji jest: świadczenie przez Wykonawcę usług utrzymania (abonament) przez okres kolejnych 24 miesięcy, udostępnienie systemu informatycznego do korzystania wraz z udzieleniem licencji na korzystanie z systemu informatycznego corocznie przez maksymalnie 24 miesiące po upływie 12 miesięcy świadczenia usług utrzymania w ramach zamówienia podstawowego, świadczenie przez Wykonawcę asysty, świadczenie przez Wykonawcę usług rozwoju, przeprowadzenie integracji z systemem EOF. Warunki uruchomienia prawa opcji:

1. Zamawiający w ramach prawa opcji może zlecić dwukrotnie Wykonawcy świadczenie usług utrzymania przez okres kolejnych 12 miesięcy;

2. Zlecenie usług utrzymania nastąpi nie później niż przed upływem przedostatniego miesiąca świadczenia usług utrzymania;

3. Zamawiający uprawniony jest do zlecenia usług rozwoju i/lub asysty w ramach praw opcji;

4. Zamawiający przekaże Wykonawcy zlecenie usług rozwoju i/lub asysty, w którym określi: przedmiot usług rozwoju i/lub asysty oraz oczekiwany termin wykonania usług rozwoju i/lub asysty;

5. Wykonawca w terminie 14 dni od otrzymania zlecenia Zamawiającego wystosuje do Zamawiającego odpowiedź obejmującą: wskazanie liczby roboczogodzin koniecznych do wykonania zleconych usług rozwoju oraz potwierdzenie terminu realizacji zleconych usług rozwoju lub propozycję nowego terminu.

6. Zamawiający po otrzymaniu odpowiedzi Wykonawcy może: potwierdzić zlecenie usług rozwoju i/ lub asysty zgodnie z treścią zlecenia i odpowiedzi Wykonawcy, albo złożyć oświadczenie o rezygnacji z realizacji danych usług rozwoju i/lub asysty objętych zleceniem, albo zaprosić Wykonawcę do negocjacji celem ustalenia zakresu, pracochłonności i terminu realizacji usług rozwoju i/lub asysty

Szczegółowy opis uruchomienia opcji został zawarty w załączniku do SIWZ – Projekt umowy.

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

Wykonawca, wraz z ofertą składa ankietę dla podmiotu przetwarzającego dane procesora – zgodnie z załącznikiem do SIWZ

Wykaz i krótki opis warunków:

Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w zakresie zdolności technicznej i zawodowej.

Warunek ten spełniają Wykonawcy, którzy wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali z należytą starannością, co najmniej jedną umowę (kontrakt) polegający na wdrożeniu informatycznego systemu finansowo-księgowego w oparciu o usługę SaaS, w jednostce typu centrum usług wspólnych lub podobnej, prowadzącej księgowość dla co najmniej kilkunastu (więcej niż 10) podmiotów.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

Zamawiający wymaga, od Wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej, dostarczenia na wezwanie Zamawiającego wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie – potwierdzające spełnienie warunku opisanego pkt III.1.3. Dowodami, o których mowa w zdaniu poprzednim, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy;

Uwaga: w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Wszelkie przewidziane zmiany do umowy, na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zostały zamieszczone w paragrafie 17 Projektu umowy, stanowiącego załącznik do SIWZ

Procedura otwarta

Procedura przyspieszona

Uzasadnienie:

Podstawa prawna: art. 43 ust. 2b pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Uzasadnienie faktyczne: Zamawiający, mimo przeprowadzenia 2 postępowań w roku 2019, nie wyłonił żadnego Wykonawcy do realizacji przedmiotu zamówienia. Pogłębiona analiza i rozpoznanie rynku, które trwało kilka miesięcy, przy zachowaniu 35 dniowego terminu składania ofert może nie zapewnić ciągłości obsługi finansowo-księgowej jednostek będących w obszarze obsługi centrum usług wspólnych. Brak zachowania ciągłości może wywołać nałożenie kar za naruszenie obowiązujących przepisów prawa, w tym ustawy o finansach publicznych

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

Data: 18/08/2020

Czas lokalny: 11:00

Polski

Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert)

Data: 18/08/2020

Czas lokalny: 11:30

Miejsce:

W siedzibie Zamawiającego – IV piętro budynku Grafit

Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:

Osoby biorące udział w otwarciu ofert muszą stawić się minimum 10 minut przed wyznaczonym terminem otwarcia, w siedzibie Zamawiającego (Recepcja – IV piętro)

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

Wymagania dotyczące wadium

Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości: 5 000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych).

Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, pod rygorem odrzucenia oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 7b ustawy Pzp. Wadium winno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty składania ofert wyznaczonej przez Zamawiającego w SIWZ – szczegółowe warunki wnoszenia wadium zostały opisane w rozdziale 8 SIWZ.

Wykaz dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub braku podstaw do wykluczenia:

1. do oferty Wykonawca dołącza, aktualne na dzień składania ofert, oświadczenie w formie jednolitego dokumentu (JEDZ), stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu;

2. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, dostarcza: wykaz usług, informację z Krajowego Rejestru Karnego, oświadczenia Wykonawcy zgodnie z brzmieniem załącznika do SIWZ;

3. w ciągu 3 dni od dnia zamieszczenia informacji z otwarcia ofert – oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej.

Pełen wykaz dokumentów oraz formy w jakich mają zostać składane, zawarty jest w rozdziale 6 SIWZ.

Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej zamieszczonej pod adresem: https://cui-pzp.logintrade.net/platforma-zakupowa.html.

Zamawiający nie ustanawia dynamicznego systemu zakupu.

W niniejszym postępowaniu Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z dyspozycji art. 24aa ustawy Pzp.

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w rozdziale 19 SIWZ.

Dodatkowe przesłanki unieważnienia postępowania

Zamawiający, na podstawie art. 93 ust. 1a ustawy Prawo zamówień publicznych, unieważni postępowanie, w przypadku, gdy środki na realizację zamówienia nie zostaną przydzielone.

Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587700
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587700
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio

29/07/2020